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Aquecimento de domínio e IP

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Aquecimento de domínio e IP

Objetivo: Explicar como é possível fazer o aquecimento de  seu domínio ou de um novo IP na leadlovers.
Para quê serve: Aquecer um novo IP ou o seu domínio ajuda na entregabilidade das mensagens disparadas à seus leads.
Requisito necessário*: Ter uma lista com mais de 5 mil leads.

 

O que é

Antes de fazer disparos por um IP e/ou domínio novos ou que não são usados há algum tempo, é necessário fazer o aquecimento deles.
Neste aquecimento os envios iniciais são feitos de forma fragmentada e o volume dos disparos por dia possui um limite que vai aumentando gradativamente até chegar na quantidade total da sua base de leads.

Esse aquecimento é necessário para você ir ganhando, aos poucos, a confiança dos provedores de e-mail.

Imagine que você é o remetente de uma carta física, onde seu domínio é o seu endereço e o domínio do destinatário é o endereço final de entrega. O IP é o carteiro e o provedor de e-mail  do lead é a agência dos Correios.
A agência dos Correios tem o papel de identificar a autenticidade dos endereços envolvidos e deve ter certeza de que o carteiro vai realmente levar a entrega ao destinatário, portanto, deve confiar nele. Então esse carteiro vai, aos poucos, conquistando a confiança da agência e ao mesmo tempo a existência dos endereços envolvidos são comprovadas. Agora imagine que um carteiro totalmente desconhecido quer fazer muitas entregas de um mesmo remetente que aquela agência nunca viu. Ela vai barrar e colocar esse carteiro em uma lista especial pra ficar de olho nele, pois sabemos que confiança se conquista aos poucos. Essas listas são as famosas Denylists (blacklists) e, se você já caiu em uma delas, sabe o quão difícil é se livrar disso.

Depois dessa analogia, fica mais fácil entender o funcionamento das entregas de e-mail marketing. Da mesma forma que o carteiro precisa ganhar a confiança das agências de Correios e os endereços de remetente e destinatário devem existir de verdade, o seu domínio e IP devem comprovar sua autenticidade e também que você é um remetente bem intencionado.

 

Quando aquecer

Antes de mostrar como fazer o aquecimento é preciso entender em que momento o mesmo deve ser feito*.

  • Novos clientes leadlovers: quando você chega na leadlovers passará a fazer disparos por novos IPs e para que os provedores de e-mail não “estranhem” muito a mudança de “carteiros” do seu domínio você precisará então aquecê-los.
  • Domínio recém contratado: você já é cliente LL há um tempo, mas comprou um novo domínio e fará disparos utilizando contas de e-mails desse novo domínio. Além das configurações de DNS de E-mail será necessário aquecer esse novo “endereço”.
  • IP Dedicado: na leadlovers, os IPs são separados por grupos e de tempos em tempos são alternados, mas existe a possibilidade de ter um IP exclusivo para seus disparos, essa opção é o IP Dedicado. Como será uma nova “combinação” de endereço e carteiro é recomendado que faça o aquecimento desse novo IP que seu domínio utilizará.

 

Como aquecer

Agora vamos à prática! Vou te mostrar uma das formas de fazer isso na leadlovers.

Vamos supor que você vai fazer uma grande importação para o sistema, uma lista acima de 5 mil leads (lembrando que importações só devem ser feitas em casos específicos, como migrações, e que você deve ter o consentimento de todos os leads), e vai usar um novo domínio e/ou IP para fazer um envio para esses leads.

Você vai começar fazendo, no máximo, 5 mil envios por dia e vai manter esse volume por quatro dias. Esse 4 dias são de aquecimento e não de dias corridos, ou seja, se você fizer envios um dia e um dia não, nos quatro primeiros dias em que fizer disparos – não importando quando serão esses dias – a quantidade máxima deve ser de 5 mil envios.
Depois, vai pular para 10 mil disparos por dia e segurar essa quantidade por mais quatro dias. Pode dobrar o volume de envios a cada quatro dias, até atingir a quantidade total de leads da sua lista.

Vou te mostrar então um passo a passo de como fazer esse envio na leadlovers de forma fragmentada para preparar o seu domínio e/ou IP para grandes disparos.

Dividindo a lista

Nº1 Coloque sua lista completa uma planilha com as informações dos leads separadas por colunas, conforme as regras de importação da leadlovers.

 

Nº2 No indicador de linhas e colunas, digite A5000 e dê um Enter.
Selecione então toda a linha segurando as teclas Shift + Page UP (ou Pg UP, dependendo do seu teclado) e vá até o início da planilha.

 

Isso fará com que o intervalo da linha A5000 até a A1 seja selecionado.

Nº3 Dê um Ctrl + C para copiar esse intervalo e em uma nova aba dessa mesma planilha cole (Ctrl + V) a informação.

Importante: volte na aba inicial, onde as linhas ainda estarão selecionadas, clique com o botão direito e depois em excluir.

 

Nº4 Na aba em que você colou as 5 mil primeiras linhas, adicione a coluna “Tag” e preencha ela com a informação “Dia 1”.

DICA: escreva nas 3 primeiras linhas, selecione elas e clique duas vezes, para o Excel puxar a mesma informação até a última linha do arquivo.

 

Nº5 Volte à primeira aba, digite novamente A5000 e faça o mesmo procedimento que você fez no passo 03.
Dê Ctrl + C e cole na segunda aba, logo abaixo dos primeiros 5 mil.

 

Nº6 Dessa vez, preencha a coluna Tag com “Dia 2” até a última linha.

 

Nº7 Continue seguindo essa lógica até terminar a lista.
Lembrando de dobrar a quantidade a cada 4 cortes, colocando a tag referente ao Dia e removendo da primeira aba o que você já copiou dela.

Exemplo: se você tem uma lista de 100 mil leads, os cortes ficarão assim:

  • Dia 1 – 5 mil linhas
  • Dia 2 – 5 mil linhas
  • Dia 3 – 5 mil linhas
  • Dia 4 – 5 mil linhas
  • Dia 5 – 10 mil linhas
  • Dia 6 – 10 mil linhas
  • Dia 7 – 10 mil linhas
  • Dia 8 – 10 mil linhas
  • Dia 9 – 20 mil linhas
  • Dia 10 – 20 mil linhas

Serão 4 cortes de 5 mil, 4 cortes de 10 mil e mais 2 cortes de 20 mil finalizando a lista.

Nº8 Quando finalizar, a aba original estará vazia pois você foi removendo as linhas dela conforme colou na segunda aba.
Remova essa aba vazia e salve a planilha no formato CSV ou XLSX.

 

Importando os leads

Nº9 Dentro da leadlovers, crie as tags referentes as tags da sua planilha, por exemplo, “Dia 1”, “Dia 2”, “Dia 3” e assim por diante.

 

Nº10 Na sua conta da leadlovers, crie uma máquina somente para isso. Quando concluir o aquecimento, você poderá removê-la.

Nº11 Importe o arquivo para essa máquina. O Funil pode ser o que já vem nela e a Sequência será fora da sequência.

 

Realizando seus primeiros disparos

Com a lista dentro do sistema, agora vamos agendar seus envios que serão fragmentados em dias e de acordo com as tags da sua lista.

Nº12 Você irá criar um e-mail através da opção Campanhas e nas configurações de envio do mesmo, filtrará pela tag “Dia 1” os leads que devem receber aquela mensagem.

 

Nº13 É muito importante que no meio do texto tenha um link para seus leads clicarem e que na mensagem eles sejam orientados a fazer esse clique!

Isso porque agora você irá criar um gatilho de e-mail do tipo Clique. E é esse gatilho que irá mover os leads que clicarem no link para a sua máquina e funil de comunicação definitiva com essa lista.

 

Nº14 Faça a segunda Campanha filtrando os leads pela tag “Dia 2” e agende o disparo para 24 horas depois do primeiro e-mail. Siga essa lógica até que exista uma Campanha para cada uma das tags. No passo 07, por exemplo, ao final você teria que ter 10 mensagens criadas.

Sempre dando 24 horas de intervalo, filtrando os leads pela tag do dia correspondente e configurando o gatilho de movimentação do lead através do clique.

 

DICA: na hora de agendar a primeira campanha, salve o modelo do e-mail e nas demais você poderá utilizar o modelo e só precisará alterar as configurações.

 

📢 IMPORTANTE:

⠀⠀A quantidade de 5 mil envios por dia é o limite de disparos daquele domínio/IP por 4 dias. Ou seja, é recomendado que qualquer outra mensagem configurada para ser disparada por esse IP/domínio fique “pausada” até que o aquecimento esteja finalizado.
⠀⠀Exemplo: no dia 2 pode ser que na sua máquina definitiva já tenha leads que foram movidos pelo gatilho da campanha do dia 1, porém, nesse mesmo dia, haverá também o envio da campanha dos leads da tag “Dia 2” e somente o envio da campanha já totalizará o limite diário de 5 mil disparos.
⠀⠀E, por isso, recomendamos que termine de aquecer seu domínio/IP com as Campanhas antes de enviar outras mensagens para seus leads.

 

Observação: Em listas com menos de 5 mil leads não existe a necessidade de fragmentá-las e fazer o aquecimento dos disparos aos poucos, porém fique atento às Boas Práticas de envio.

 

Suporte

⚠ LEMBRE-SE: Se surgir qualquer dúvida ou situação, ou se precisar de qualquer ajuda durante este procedimento, por favor entre em contato com o nosso suporte!

 

 

  É isso, terminamos por aqui!
com amor ❤
equipe leadlovers™

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