Como funciona o Multiusuários ?

Publicado 27 de julho de 2020

Objetivo: Mostrar como funciona e como configurar contas de Multiusuários.

Para que serve: Com uma conta de multiusuário é possível compartilhar informações de sua conta com outros usuários, utilizando outro login.
Assim você poderá definir o que eles poderão acessar. Podendo definir o que o usuário poderá ou não editar.

Requisitos Obrigatórios:
Você precisa já ter uma máquina ou algum conteúdo criado.

Para que serve a função Multiusuários ?

Com ela é possível compartilhar informações de sua conta com outros usuários, utilizando outro login.
Assim você poderá definir o que eles poderão acessar. Podendo definir o que o usuário poderá ou não editar.

Como Acessar função Usuários

1 – Clique em configurações [] ícone da engrenagem.

2 – Clique em Usuários.

Em Usuários você terá uma tela chamada “Gerenciamento de Equipe”.
Nesta tela, você conseguirá criar Equipes e cadastrar os Usuários.

Exemplo: Digamos que eu tenho uma empresa e quero liberar acesso parcial de minha conta para 3 setores. O setor A, setor B e setor C.
– Setor A irá ter acesso apenas minhas máquinas.
– Setor B os produtos e o setor C os treinamentos e as sequencias de e-mails das máquinas. mas podendo apenas visualizá-las.

O primeiro passo neste caso é criar 3 equipes, uma para cada setor.
Nas configurações deste grupo irei escolher o que cada um poderá acessar.
Então na equipe do setor A irei configurar para que eles possam acessar sem restrições as máquinas que tenho em minha conta.
Na equipe do setor B darei acesso aos produtos. E na equipe do setor C liberarei os treinamentos e darei permissão para que eles possam visualizar apenas as sequências de e-mails das máquinas.
Agora que já tenho as equipes criadas só falta adicionar os usuários em seus respectivos grupos e estará tudo certo!

Como Criar uma Equipe

3 – Clique em Equipes < clique no botão vermelho conforme acima.

4 – Abrirá uma nova tela, nela você ira definir o nome da equipe e o que essa equipe poderá Visualizar e Editar. [ conforme o exemplo acima]

Depois clique em Salvar.

Obs : é necessário criar a equipe primeiro, visto que precisará vincular o usuário a uma equipe.